PROFESIONAL BACHILLER JEFE 1

MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS JAPDEVA

PROFESIONAL BACHILLER JEFE 1

NATURALEZA DEL TRABAJO

Dirección, coordinación y supervisión de labores técnicas, científicas y administrativas de una unidad catalogada a nivel de sección debidamente formalizada, o ejercicio de una subjefatura en una unidad de las tipificadas en el nivel de Profesional Bachiller Jefe 2, que requiera dicha condición.

TAREAS

- Dirige y supervisa las actividades de la unidad a cargo o colabora en la dirección, coordinación y supervisión de las actividades de una sección o Departamento.

- Participa en la formulación de políticas, normas y procedimientos de administración de personal.

- Vela por el eficiente desarrollo de los programas asignados a la unidad que dirige.

- Evalúa los resultados de los programas bajo su responsabilidad y recomienda los cambios o ajustes necesarios para el logro de los objetivos.

- Asigna, supervisa y controla las labores del personal subalterno, encargado de ejecutar las actividades de la unidad.

- Coordina actividades a su cargo con funcionarios y oficinas de la dependencia y unidades de trabajo o con instituciones públicas o privadas.

- Asiste a reuniones, seminarios, juntas y otras actividades similares y representa a la institución ante organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, cuando se le delegue dicha misión.

- Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores, subalternos, compañeros y público en general y brinda asesoría en materia de su especialidad.

- Redacta y revisa informes, proyectos, reglamentos, instructivos, manuales, memorandos, circulares, cartas, mensajes y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.

- Vela porque se cumplan las normas disciplinarias establecidas y atiende las actividades relacionadas con el período de inducción de los empleados que ingresan a la unidad que dirige.

- Mantiene controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la unidad y vela porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.

- Revisa, corrige y firma cartas, memorandos y otros documentos variados que se preparan en la unidad y vela por su correcto trámite.

- Atiende y resuelve consultas de trabajo que le presentan sus subalternos y los orienta en la ejecución de tareas.

- Instruye a sus subalternos sobre asuntos técnicos relacionados con los procedimientos a aplicar.

- Dicta conferencias y charlas en materias relacionadas con el campo de su especialidad.

- Vela por la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que desarrolla.

- Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.

- Ejecuta otras tareas propias del cargo.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

El puesto de Profesional Bachiller Jefe 1 se diferencia del Profesional 1 en que el primero tiene a su cargo la jefatura formal de una sección y el segundo la ejecución del trabajo profesional correspondiente.

SUPERVISION RECIBIDA:

Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales y la política de la institución aplicable a su área de actividad y la legislación que define y regula las actividades del organismo. Su labor es evaluada mediante el análisis de los informes que presenta, los aportes originales al trabajo que realiza, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos asignados a la unidad a su cargo, evidenciadas por su capacidad para dirigir y supervisar al personal subalterno y la comprobación de la calidad de los resultados obtenidos.

Dirige y supervisa programas de empleo de mano de obra e inspección laboral, vela porque las empresas respeten la normativa que en el campo laboral se establece en la legislación, tratados y convenios internacionales; coordina y supervisa programas para la inscripción de sindicatos y cooperativas y brinda orientación a estas agrupaciones en procedimientos diversos.

SUPERVISION EJERCIDA:

Le corresponde organizar, asignar y supervisar el trabajo a personal subalterno por lo que es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

RESPONSABILIDAD POR FUNCIONES:

La naturaleza del trabajo exige a las personas que ocupen esta clase de puesto, la aplicación de los principios y técnicas de una disciplina determinada para planear, coordinar, dirigir y supervisar actividades sustantivas o de apoyo administrativo a la institución.

POR RELACIONES DE TRABAJO:

La actividad origina relaciones constantes con superiores, subalternos, funcionarios de instituciones públicas y de empresas privadas y público en general, todas las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.

POR EQUIPO Y MATERIALES:

Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales que se le asignen a la unidad a su cargo para el cumplimiento de las actividades.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Le puede corresponder trabajar sin límite de jornada y trasladarse a diferentes lugares del país. Debe recibir los cursos y el adiestramiento necesarios para el desempeño del cargo.

CONSECUENCIA DEL ERROR:

Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alta consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.

CARACTERISTICAS PERSONALES

- Debe observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomiendan.

- Requiere: Habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con el público.

- Habilidad analítica.

- Habilidad para resolver situaciones imprevistas.

- Habilidad para redactar.

- Habilidad para aplicar principios teóricos y prácticos de la disciplina.

- Habilidad para organizar y dirigir el trabajo de personal subalterno.

- Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su especialidad.

- Buena presentación personal.