AUDITOR GENERAL

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Planeamiento, dirección, coordinación y supervisión de actividades del más alto grado de dificultad de evaluación y examen de bienes y operaciones financiero – contable, administrativas y operativas en la auditoría interna de JAPDEVA.

TAREAS:

- Planea, organiza, dirige, programa, coordina y supervisa las actividades del más alto grado de dificultad de auditoría financiera, contable, presupuestaria, administrativa, operativa, de recursos humanos y de sistemas, en la auditoría interna de JAPDEVA.

- Formula las políticas, objetivos y programas de trabajo atinentes a la unidad a su cargo y determina las necesidades de equipos, recursos humanos y financieros.

- Asesora en forma técnica y oportuna a los niveles jerárquicos de la institución sobre la formulación de objetivos, procedimientos, programas y otras actividades, a fin de proporcionarles información, análisis, apreciaciones y recomendaciones relacionadas con las obligaciones y objetivos de su gestión.

- Verifica que los bienes patrimoniales se encuentren debidamente controlados, contabilizados, protegidos contra pérdida, menoscabo, mal uso o desperdicio, e inscritos a nombre de la institución, cuando se traba de bienes inmuebles o de muebles sujetos a este requisito.

- Evalúa el control interno de la institución, revisando el grado de cumplimiento de políticas, planes, programas y procedimientos establecidos en áreas contable, financiero, administrativo, operativo, etc. y de otro tipo que se establezcan en la institución.

- Evalúa el contenido informativo, la oportunidad y la confiabilidad de la información contable financiera, administrativa y de otro tipo producida en la institución.

- Comprueba que los funcionarios responsables hayan tomado las medidas pertinentes para poner en práctica y mantener las recomendaciones que contienen los informes de la Auditoría Interna, de la Contraloría General de la República y de los auditores externos, dando cuenta inmediata y por escrito a las autoridades superiores, de cualquier omisión que comprobare al respecto.

- Vela por el cumplimiento de la Normativa legal, Reglamentaria y técnica aplicable en la Institución, entre otros, Ley de Control Interno, Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública, Ley de la Administración Financiera de la República y su reglamento, el Reglamento Portuaria, Convención Colectiva de Trabajo, Reglamento Fondo de Ahorro, Ley de creación del Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón, etc.

- Cumple y hace cumplir las regulaciones y lineamientos que emita la Contraloría General de la República, tales como el Manual sobre Normas Técnicas de Auditoria para la Contraloría y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización.

- Ejerce otras funciones de fiscalización inherentes a su competencia dentro de los lineamientos dictados por la Contraloría General de la República.

- Otras establecidas en el Reglamento Interno de la Auditoria General.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

El puesto de Auditor General de JAPDEVA se diferencia de otros a Auditores, pues le corresponde desempeñar funciones que requieren gran conocimiento de la actividad portuaria, y de desarrollo comunitario, como lo señala su Ley Orgánica en su artículo primero, por lo que sus funciones son del más alto grado de complejidad y responsabilidad en atención a la ponderación de factores antes señalados y otros como, el monto anual del presupuesto de JAPDEVA, el volumen de recursos administrados según programas y proyectos y la complejidad por la toma de decisiones, propias de su cargo.

SUPERVISION RECIBIDA

Trabaja con total independencia de criterio respecto de las demás unidades administrativas u operativas, de acuerdo con las disposiciones, normas, políticas y procedimientos emitidos por la Contraloría General de la República y a la cual está obligado a comunicarle todo asunto de importancia que menoscabe la correcta administración de fondos públicos.  Su labor es evaluada mediante la calidad y oportunidad de los informes que presenta la capacidad demostrada en la atención de los diversos asuntos y la consistencia de los resultados de las inspecciones, observaciones.

SUPERVISION EJERCIDA

Le corresponde fungir como jefe de personal de la auditoria y en esa condición le corresponde ejercer las funciones de dirección, control y coordinación pertinentes.  En el ejercicio de sus funciones puede requerir de cualquier funcionario o empleado de la institución, la cooperación, la asesoría y las facilidades para el satisfactorio desempeño de su labor.

RESPONSABILIDAD POR FUNCIONES

Es responsable de la vigilancia y fiscalización de los bienes y operaciones de todo tipo que se realicen en la institución, lo mismo que la comprobación de acatamiento e implementación de las recomendaciones formuladas.  Asimismo, sus deberes abarcan la oportuna asesoría a los niveles jerárquicos superiores de la institución.

POR RELACIONES DE TRABAJO

La actividad origina la necesidad de que en el desarrollo de los estudios o intervenciones, se tenga acceso sin restricciones a toda información institucional, disponiendo de toda la colaboración de otros funcionarios de cualquier nivel jerárquico, todo lo cual debe ser atendido con gran confidenciabilidad, tacto y discreción.

POR EQUIPO Y MATERIALES

Es responsable de fiscalizar el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y de los materiales que se le han asignado a la unidad de auditoría para el cumplimiento de sus fines.

CONDICIONES DE TRABAJO

Le puede corresponder trasladarse a diferentes lugares dentro y fuera del país, cuando las circunstancias lo exijan, las características del puesto lo excluyen de la jornada laboral.

 CONSECUENCIA DEL ERROR

Los errores cometidos originan el debilitamiento del control interno de la institución, con los consiguientes riesgos de pérdida, menoscabo, mal uso o desperdicio de los bienes y otros valores de la institución, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado, conocimiento de causa y profesionalismo.

CARACTERISTICAS PERSONALES

- El cargo demanda del servidor mucha iniciativa y capacidad para prestar un servicio constructivo y de protección a la Administración. 

- Habilidad para tratar en forma cortes y satisfactoria con personal de los más variados niveles jerárquicos y público en general.

- Habilidad analítica, crítica y de síntesis.

- Habilidad para aplicar los principios teóricos y prácticos de la profesión.

- Habilidad para organizar y dirigir el trabajo de personal subalterno. 

- Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su especialidad, por cuanto la labor exige aportes creativos y origínales. 

- Excelente presentación personal.

REQUISITOS

- Licenciatura en Contaduría Pública

- Conocimiento de las disposiciones legales que rigen la Administración Pública

- Ocho años de experiencia en labores profesionales relacionados a la especialidad del cargo, de los cuales al menos cinco años debe haber supervisado personal profesional

- Preferiblemente con conocimientos de la Actividad Portuaria

- Manejo práctico de los programas de Ambiente Windows, Procesador de Texto (Word), Hoja Electrónica (Excel) Gestión de base de datos (Access), Presentaciones de diapositivas (Power Point)

REQUISITO LEGAL

Incorporado al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.