CARTA DE ENTENDIMIENTO ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA) Y LA MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES

Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA, en adelante denominada JAPDEVA, con cedula de personería jurídica  número cuatro –cero cero cero- cero cuatro dos uno  cuatro ocho- cero, representada  en este acto por ANN MC KINLEY MEZA, mayor, en unión libre, Licenciada en Derecho, vecina de San José, Goicoechea condominio Castillo del Rey, portadora de la cedula de identidad número siete-cero ochenta y seis- cuatrocientos dieciséis, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA con facultades de Apoderada Generalísima Sin Límite de Suma, nombramiento efectuado por el consejo de Gobierno, que consta en el artículo tercero del Acta de la sesión ordinaria número uno, celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce; YELGI LAVINIA VERLEY KNIGHT, mayor, divorciada,  cédula de identidad número siete- cero noventa - seis- cuatro siete vecina de - Siquirres, en su condición de ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DEL CANTÓN DE SIQUIRRES, de la provincia de Limón, nombramiento que se acredita mediante resolución número cero siete cero ocho - E 11-2011 del Tribunal Supremo de Elecciones, de las diez horas del Veintiuno de enero de enero del dos mil once y amparado al artículo diecisiete, inciso a) y n) del Código Municipal; hemos acordado celebrar la presente Carta de Entendimiento Interinstitucional para realizar obras de infraestructura en los territorios rurales conformados por el INDER  en la Región Huetar Caribe.

CONSIDERANDO

1.      Que JAPDEVA fue creada mediante la Ley No. 3091 del 18 de febrero de 1963, reformada por Ley Nº 5337 del 9 de agosto de 1973, como ente Autónomo del estado, con carácter de empresa de utilidad pública, que tiene el mandato legal de promover el desarrollo socioeconómico, integral, rápido y eficiente de  la  Vertiente Atlántica de Costa Rica, hecho  que es congruente con las políticas que en este sentido se encuentran plasmadas en el Plan Regional de Competitividad Territorial de la Región Huetar Atlántica, Visión 2012-2022+, el cual fue aprobado por el Consejo de Administración, según acuerdo 023-2012 de la Sesión Extraordinaria  No. 03-2012 del 19 de enero del 2012.

2.      Que de conformidad con la Ley 5337 de JAPDEVA  en su artículo 5 establece que la misma tiene capacidad para celebrar toda clase de contratos, así como para realizar todos aquellos actos comerciales necesarios para cumplir con las atribuciones que están a su cargo, de acuerdo con esta Ley.

3.      Que ambas entidades se encuentran unidas por intereses y objetivos comunes, en el campo del desarrollo económico y social  del cantón, con especial relación en la  dotación a la población de los medios para su desarrollo, entre ellos las estrategias de promoción, capacitación, ejecución y financiamiento de diversos proyectos, construcción, reparación y mantenimiento de obras de infraestructura rural básica, obras y actividades en temas de interés común para ambas instituciones, relacionadas con la producción agropecuaria, industrial, comercio, turismo, entre otras; por lo que acuerdan unir esfuerzos en procura de mejorar el acceso a la producción  y la calidad de  vida de las comunidades del cantón de Siquirres.

4.      Que entre JAPDEVA y la MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES existe un Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional para el Cantón de Siquirres debidamente firmado y refrendado, mediante el cual ambas instituciones están consientes del enorme beneficio para el cantón de Siquirres puede derivar de este Convenio, a través de la adecuada coordinación de sus actividades y reconocen en este acto, estar unidas por  intereses y objetivos comunes, con el fin de apoyar específicamente, la mejora de las condiciones económicas por medio de la reparación y mejoramiento de la infraestructura rural que demandan las diversas comunidades.

POR TANTO

Fundamentado en las anteriores consideraciones, entre nosotros JAPDEVA y MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES acordamos suscribir la presente Carta de Entendimiento que se regirá por las siguientes cláusulas:

 

PRIMERA: Del Objeto.

 

La presente Carta de Entendimiento tiene por objeto el trabajo conjunto entre las dos Instituciones, en procura de realizar los trabajos de mejoramiento y rehabilitación de caminos ubicados en el Distrito de Pacuarito, que comprende de La Ruta #32 a Brisas de Pacuarito (Excavaciones en la vía, construcción y conformación de cunetas en tierra) y de La Ruta #32 a Los Altos de Cimarrones (Excavaciones en la vía, relastreo y conformación de cunetas en tierra), los cuales se ubican zonas de producción del cantón de Siquirres que han sido evaluadas y priorizadas en forma conjunta entre las dos instituciones.  La ejecución se realizará en etapas, iniciando los trabajos en el año 2015, como se puntualiza en el  cuadro Nº 1. A la fecha la Municipalidad de Siquirres cuenta con los respectivos permisos de extracción de material, lo que facilitara iniciar con los trabajos, lo cual beneficiara a los productores y pobladores aledaños al camino, principalmente a la población Indígena Nairí Awarí y Parque Nacional Barbilla.

 

Se pretende que JAPDEVA pueda aportar personal técnico y profesional; así como maquinaria y vehículos livianos;  La Municipalidad de Siquirres aportará recursos para gastos de operación como viáticos, tiempo extraordinario, combustible, repuestos, mantenimiento y material del PH Reventazón.

 

CUADRO No. 1

Infraestructura Vial – JAPDEVA- Municipalidad de Siquirres, Provincia de Limón

 

SEGUNDA: Obligaciones de la partes.

 

RESPONSABILIDADES DE JAPDEVA: Bajo el marco de esta Carta de Entendimiento, JAPDEVA  se compromete a:

 

1-     Aporte de su Maquinaria y Equipo Pesado y vehículos livianos, según  el cuadro Nº 2.  El aporte será para atender labores de mantenimiento y reparación de caminos rurales (Excavaciones en la vía, acarreo de material, construcción, relastreo y conformación de cunetas en tierra), dichos caminos en el cantón de Siquirres;  según los trabajos señalados en el cuadro N° 1. Para ejecutar los trabajos propuestos se deberá considerar, la disponibilidad de material para ejecutar las obras y las condiciones climáticas de la zona.

 

2-     JAPDEVA pondrá a disposición una cuenta específica para el Convenio, con la finalidad de que La Municipalidad de Siquirres transfiera los recursos económicos  para la ejecución de las obras del proyecto de infraestructura  vial del  Cantón de Siquirres.

 

3-     JAPDEVA como entidad facilitadora del desarrollo de la provincia debe atender eventos de emergencia que con regularidad se presentan en la provincia, por lo que temporalmente se podrán suspender los trabajos objeto de este compromiso, mientras se atiende el evento.  Entendiéndose que se retomaran los trabajos establecidos en esta  Carta de Entendimiento, una vez  atendidas y concluidas  las situaciones de emergencia en la Región.

 

Cuadro Nº 2:
Lista Maquinaria, Equipo Pesado y Vehículos de JAPDEVA
CAMION CISTERNA						CABEZAL Y LOW BOY
Marca:		Mitsubishi Canter				Marca:		Internazional
Año:		2009				Año:		2000
Serie:		FG83PCA00066				Serie:		2HSFHAERXC035866
Modelo:		Canter				Modelo:		XXXXXX
No. Motor:		4D34N040333				No. Motor:		11953126
Vin:		FG83PCA00066				Vin:		2HSFHAERXYC035866
Placa:		109-218				Placa:		Cabezal 109-201    Low Boy 109-202
Placa Inventario:		25646				Placa Inventario:		Cabezal 25395       Low Boy 25396
BACK-HOE						VAGONETA
Marca:		John Deere				Marca:		Mercedez Benz
Año:		2008				Año:		1989
Serie:		T0310DJ158769				Serie:
Modelo:		310SJ				Modelo:
No. Motor:		PE4045T709110				No. Motor:		344955-10-925782
Vin:		T0310SJ158769				Vin:		90M345321HB-772005
Placa:		109-203				Placa:		109-99
Placa Inventario:		25420				Placa Inventario:		20480
BACK-HOE						VAGONETA
Marca:		John Deere				Marca:		MACK
Año:		2011				Año:		2007
Serie:		1T0310SJCA0191602				Serie:		8M069088
Modelo:		310SJ				Modelo:		CV713
No. Motor:		PE4045T806240				No. Motor:		6Z0553
Vin:		1T0310SJCA0191602				Vin:		1M2AG11C08M069088
Placa:		109-228				Placa:		109-185
Placa Inventario:						Placa Inventario:		25256
BACK-HOE						VAGONETA
Marca:		John Deere				Marca:		MACK
Año:		2011				Año:		2007
Serie:		1T0310SJJA0191615				Serie:		8M069089
Modelo:		310SJ				Modelo:		CV713
No. Motor:		PE4045T806224				No. Motor:		6Z0738
Vin:		1T0310SJJA0191615				Vin:		1M2AG11C08M069089
Placa:		109-229				Placa:		109-186
Placa Inventario:						Placa Inventario:		25257
MOTONIVELADORA						VAGONETA
Marca:		John Deere				Marca:		MACK
Año:		2010				Año:		2007
Serie:		DW672GX627951				Serie:		8M069090
Modelo:		672G				Modelo:		CV713
No. Motor:		PE6068H779271				No. Motor:		6Z0749
Vin:		DW672GX627951				Vin:		1M2AG11C08M069090
Placa:		109-226				Placa:		109-187
Placa Inventario:		25844				Placa Inventario:		25258
MOTONIVELADORA						VAGONETA
Marca:		John Deere				Marca:		MACK
Año:		2010				Año:		2007
Serie:		DW672GX627948				Serie:		8M069091
Modelo:		672G				Modelo:		CV713
No. Motor:		PE6068H778929				No. Motor:		6Z0774
Vin:		DW672GX627948				Vin:		1M2AG11C08M069091
Placa:		109-227				Placa:		109-188
Placa Inventario:		25845				Placa Inventario:		25259
PALA-EXCAVADORA						VAGONETA
Marca:		Caterpillar				Marca:		MACK
Año:		2007			Año:		2008
Serie:		CATO320CVSBN01687			Serie:		1M2AG11C28M071151
Modelo:		320CL			Modelo:		CV713
No. Motor:		G4E09380			No. Motor:		7K1363
Vin:		CATO320CVSBN01687			Vin:		1M2AG11C28M071151
Placa:		109-181			Placa:		109-199
Placa Inventario:		25248			Placa Inventario:		25515
PALA-EXCAVADORA LONG FRONT					VAGONETA
Marca:		Hyudai			Marca:		MACK
Año:		2010			Año:		2008
Serie:		N80711382			Serie:		1M2AG11C48M071152
Modelo:		ROBEX290LC-7ª			Modelo:		CV713
No. Motor:		26529650			No. Motor:		7K1415
Vin:		N80711382			Vin:		1M2AG11C48M071152
Placa:		109-224			Placa:		109-200
Placa Inventario:		25821			Placa Inventario:		25516
PALA-EXCAVADORA LONG FRONT					VAGONETA
Marca:		Hyudai			Marca:		MACK
Año:		2010			Año:		2009
Serie:		N80711383			Serie:		1M2AX18C99M003842
Modelo:		ROBEX290LC-7A			Modelo:		GU813
No. Motor:		26533450			No. Motor:		911638
Vin:		N80711383			Vin:		1M2AX18C99M003842
Placa:		109-225			Placa:		109-207
Placa Inventario:		25822			Placa Inventario:		25447
PALA-EXCAVADORA					VAGONETA
Marca:		Link Belt			Marca:		MACK
Año:		2008			Año:		2009
Serie:		EHCJ83253			Serie:		1M2AX18C99M003841
Modelo:		210X2			Modelo:		GU813
No. Motor:		4HK1424225			No. Motor:
Vin:		EHCJ83253			Vin:		1M2AX18C99M003841
Placa:		Link Belt			Placa:		109-208
Placa Inventario:		25419			Placa Inventario:		25476
COMPACTADORA VIBRATORIA						TRACTOR DE ORUGA
Marca:		Caterpillar				Marca:		Komatsu Estilo: Bulldozer
Año:		2008				Año:		2009
Serie:		CATCS533ABZE01484				Serie:		KMT0D100P01071166
Modelo:		CS-533E				Modelo:		D65EX-15E0
No. Motor:		G4D30411				No. Motor:		26856560
Vin:		CATCS533ABZE01484				Vin:		KMT0D100P01071166
Placa:		109-223				Placa:		109-215
Placa Inventario:		25546				Placa Inventario:		25547

 

PICK UP						PICK UP
Marca:		TOYOTA				Marca:		NISSAN
Año:		2007				Año:		2008
Serie:		8AJFR22G104514193				Serie:		JNICNUD22Z0012310
Modelo:		HILUX				Modelo:		FRONTIER
No. Motor:		2KD7209086				No. Motor:		ZD30125686K
Vin:		8AJFR22G104514193				Vin:		JN1CNUD22Z0012310
Placa:		109-179				Placa:		109-206
Placa Inventario:						Placa Inventario:
PICK UP						PICK UP
Marca:		NISSAN				Marca:		NISSAN
Año:		2008				Año:		2008
Serie:		JNICNUD22Z0012841				Serie:		JNICNUD22Z0012629
Modelo:		FRONTIER				Modelo:		FRONTIER
No. Motor:		ZD30146148K				No. Motor:		ZD30141353K
Vin:		JN1CNUD22Z0012841				Vin:		JN1CNUD22Z0012629
Placa:		109-205				Placa:		109-204
Placa Inventario:						Placa Inventario:
PICK UP						PICK UP
Marca:		TOYOTA				Marca:		TOYOTA
Año:		2007				Año:		2007
Serie:						Serie:
Modelo:		HILUX				Modelo:		HILUX
No. Motor:		2KD7208646				No. Motor:		2KD7210364
Vin:		8AJFR22G004514170				Vin:		8AJFR22G904514278
Placa:		109-180				Placa:		109-190
Placa Inventario:						Placa Inventario:
PICK UP						PICK UP
Marca:		TOYOTA				Marca:		TOYOTA
Año:		2007				Año:		2008
Serie:						Serie:
Modelo:		HILUX				Modelo:		HILUX
No. Motor:		2KD7203584				No. Motor:		2KD7339681
Vin:		8AJFR22G404513913				Vin:		8AJFR22G104521113
Placa:		109-191				Placa:		109-196
Placa Inventario:						Placa Inventario:
PICK UP						PICK UP
Marca:		TOYOTA				Marca:		TOYOTA
Año:		2008				Año:		1997
Serie:						Serie:
Modelo:		HILUX				Modelo:		HILUX
No. Motor:		2KD7332029				No. Motor:		3L4191278
Vin:		8AJFR22G80452606				Vin:		LN1110003754
Placa:		109-197				Placa:		109-128
Placa Inventario:						Placa Inventario:
PATROL						PICK UP
Marca:		NISSAN				Marca:		NISSAN
Año:		2008				Año:		2002
Serie:						Serie:
Modelo:		PATROL				Modelo:		FRONTIER-D22
No. Motor:		ZD30121638K				No. Motor:		QD32160003
Vin:		TDWSSLFAY61VRAFSRDA				Vin:		JN1CJUD22Z0728413
Placa:		109-232				Placa:		109-173
Placa Inventario:						Placa Inventario:

 

6.-  JAPDEVA aportará  el personal técnico y operativo necesario para el logro del objetivo de la presente Carta de Entendimiento.

 

7.- JAPDEVA asumirá el costo de operación del equipo por un valor de ₡26.627.833,00 según el detalle de las obras contenidas en el  cuadro Nº 1.

 

RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES: Por su parte La Municipalidad de Siquirres se compromete a:

 

Aportará una contrapartida de ₡50.000.000,00 la cual será utilizada para gastos de operación como viáticos, tiempo extraordinario, combustible, repuesto, mantenimiento y otros para el cumplimiento del presente convenio.

 

De igual forma, como contrapartida 5.040 m³ de material de grava fina de 0 a 20 centímetros, los cuales serán extraídos del PH Reventazón.  Dicho material se colocará en los caminos indicados en el cuadro no.1 de esta Carta de Entendimiento y para el mantenimiento de los caminos de acceso a estas obras.

 

TERCERA: PROGRAMACION

 

JAPDEVA y La Municipalidad acuerdan programar la ejecución de las obras propuestas en el Programa de Mantenimiento y reparación de caminos para el cantón de Siquirres.    Para lo cual se elaborará, en forma coordinada, un Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades de las obras a desarrollar.

 

CUARTA:   LA COMISION

 

Las partes acuerdan crear una Comisión la cual estará conformada por dos representantes de cada parte suscribiente, los cuales serán nombrados por el Gerente de la Administración de Desarrollo de JAPDEVA y La Alcaldesa de La Municipalidad de Siquirres respectivamente.

 

La Comisión formada podrá hacerse acompañar del personal de las áreas técnicas de cada Institución, a efecto de que asesoren y ejecuten las acciones del Convenio, respecto a los informes elaborados por las áreas técnicas que se realicen al amparo del presente Convenio.  Será dicha Comisión la encargada de analizar las actividades a desarrollar propias de este convenio, y realizar las recomendaciones respecto a las propuestas de ampliación, modificación, redistribución  o eliminación de actividades y costos, para la oportuna ejecución y atención de los objetivos  del convenio.

 

Las recomendaciones realizadas por la Comisión, serán analizadas por el Gerente de la Administración de Desarrollo y La Alcaldesa de La Municipalidad de Siquirres y de forma colegiada adoptarán las recomendaciones que estimen más convenientes.

 

La Comisión creada deberá establecer registros escritos de todo lo actuado, de igual forma deberá rendir sus informes por la vía escrita y electrónica al menos de forma semestral y al finalizar el plazo máximo de vigencia de la presente Carta de Entendimiento, adicional se reunirá periódicamente a partir de la firma de esta Carta de Entendimiento en forma ordinaria y extraordinariamente cuando alguna de las partes lo convoque.

 

QUINTA: PLAZO

 

Para el cumplimiento del objetivo de esta carta de entendimiento, se contará con un período de vigencia de un año a partir de su  firma, prorrogable autómaticamente por una única vez,  si las partes no han manifestado expresamente lo contrario, con al menos tres meses antes de su terminación.

 

De concluirse anticipadamente  o  no renovarse el presente convenio, los programas, proyectos y actividades que se estén ejecutando, continuarán desarrollándose hasta que se concluyan las actividades contempladas.

 

SEXTA: SOLUCION DE DIVERGENCIAS

En caso de que se presenten divergencias en la ejecución de las actividades programadas para el cumplimiento de la presente carta de entendimiento, las mismas deberán ser resueltas por los coordinadores de las entidades signatarias, en caso de no existir acuerdo deberán resolver los respectivos jerarcas.

 

SETIMA: INCUMPLIMIENTO.

 

Si una de las partes incumpliera alguna de las cláusulas de la presente Carta de Entendimiento, se cuenta con la facultada para resolverlo unilateralmente, previa comunicación por escrito, con las responsabilidades que de ello deriven.  En todo caso, las partes se reservan el derecho de dar por concluido la Carta de Entendimiento, por razón de caso fortuito o causa mayor que imposibilite continuar con el mismo, lo cual hará de conocimiento de inmediato de la otra parte luego de ocurrido el hecho, con ocho días naturales de antelación, de ser posible.

 

OCTAVA: ESTIMACIÓN.

 

El presente convenio  tiene un costo estimado de  SETENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES COLONES NETOS CON CERO CENTIMOS (₡76.627.833,00) encontrándose los compromisos adquiridos por cada parte dentro de sus respectivas actividades ordinarias.

 

NOVENA: RESTRICCIONES.

 

Únicamente la Comisión creada por éste Convenio, podrá eliminar, modificar y/o agregar a los proyectos acá establecidos.

 

DECIMA: DOCUMENTOS INTEGRANTES:

 

Forman parte integral del presente convenio: La Ley Orgánica de JAPDEVA, y sus reformas, El Código Municipal, el Reglamento R-CO-44-2007, Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en la Gaceta No. 202, del 22 de octubre del 2007, El Manual de Procedimientos para Modificación Presupuestaria en JAPDEVA y Municipalidades; y la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.

DECIMA PRIMERA: NORMAS SUPLETORIAS.

En lo no previsto expresamente en el presente CONVENIO, regirá supletoriamente la normativa interna de cada institución, las leyes aplicables y los principios generales que rigen el ordenamiento jurídico administrativo.

 

DECIMA SEGUNDA: FISCALIZACION.

 

La fiscalización estará a cargo de todas las partes suscribientes, las cuales comunicaran por escrito a las contrapartes, el nombre de su fiscalizador.

 

DECIMA TERCERA: REFRENDO.

 

El presente convenio, por su estimación, requerirá de refrendo por parte de la Contraloría General de la República. 

 

DECIMA CUARTA: APROBACION.

 

Este convenio se aprueba mediante Acuerdo número      -14 de la Sesión Ordinaria del Consejo de Administración de JAPDEVA Número       -2014, celebrada el       de        del 2014, y mediante Acuerdo número         del Consejo Municipal del Cantón de  Siquirres, en su Sesión Ordinaria número       , celebrada el      de        del 2014.

 

Leído el presente Convenio y conscientes las partes de los alcances que éste conlleva, las mismas se manifiestan conformes y firman en la ciudad de Limón, a los _____ días del mes de ______ del  año dos mil catorce.

 

 

 

 

 

_____________________________                  ______________________________

     Licda. Ann McKinley Meza                               Licda. Yelgi Lavinia Verley Knight

   Presidenta Ejecutiva, JAPDEVA                       Alcaldesa, Municipalidad de Siquirres