SUPERVISOR DE OPERACIONES PORTUARIAS

NATURALEZA DEL TRABAJO: 

Ejecución de labores relacionadas con la coordinación, supervisión y control de la carga y descarga de contenedores, mercancía de carga general; así como la asignación de personal y la coordinación de las operaciones de las cuadrillas de montacargas.

Ejecución de labores con la  atención y comunicación de las naves que arribaran a puerto, dando las instrucciones pertinentes para su respectiva ubicación en la rada portuaria, para coordinar las maniobras de atraque y desatraque,  registro de la información relacionada a las naves,  registro de las actividades e información del  servicio en general a las naves en puerto.

CARGO:

Supervisor de Operaciones Portuarias.

Controlador de Barcos Portuario

UBICACIÓN:

Superintendencia de Limón y Superintendencia de Moín.

TAREAS TÍPICAS: 

Supervisar y controlar labores relacionadas con la coordinación del personal en la carga y descarga de contenedores, mercancía de carga general y otros, mediante la utilización de los procedimientos establecidos por las normas de fiscalización existentes para el óptimo funcionamiento de las operaciones portuarias.

Supervisar y controlar las labores ejecutadas por el personal de chequeo a cargo de la recepción y entrega de la mercancía en general y en contenedores, verificando el marchamo, la marca, contramarca, estado y además características de la mercancía cuando se recibe; así como revisar todos los documentos aduaneros y verificar que contengan los requisitos necesarios para la entrega de la mercadería como firmas, timbres, sellos y otros. 

Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la movilización, carga y descarga de las mercancías, asignando al personal y el equipo de montacargas necesario, para llevar a cabo las actividades portuarias solicitados por los usuarios, así como para ubicar la mercadería dentro de las bodegas o en los patios.

Supervisar, coordinar, dirigir y controlar las actividades y servicios requeridos, así como verificar y registrar información relacionada con las operaciones a su cargo, anotando el tipo, tamaño y estado (vacío o cargado) de los contenedores, agencia que lo representa, transporta, número de placa del vehículo o cabezal para su ubicación, sea de carga, descarga o movilización en patios y otros.

Coordinar con los operadores de grúas porta contenedores y Straddler Carrier las operaciones de movilización de carga, analizando los distintos mapas y planos de patio o nave para indicar el lugar y la ubicación de los contenedores para que las actividades se realicen dentro de los planes y tiempos establecidos.

Establecer controles de acuerdo con el programa de mantenimiento correctivo y preventivo de los montacargas en servicio, para se realicen con la frecuencia debida y en las fechas establecidas, registrando los datos relacionados con el equipo para evitar demoras por fallas mecánicas.

Atender y comunicar a través de la radio base a las naves verificando el arribo, hora y calados Proa y Popa, Ubicación en rada de fondeo según coordenadas establecidas en área de fondeo para su respectiva atención y atraque.

Coordinar y dar seguimiento a la programación de maniobras del puerto, dando instrucciones al Supervisor de nave, Piloto, capataz de cuadrilla de atraque y desatraque, con lanchero y capitán  remolcadores para el registro y control de la información referente a las naves según su turno de trabajo.

Atender y evacuar consultas de los clientes y usuarios internos y externos del puerto, utilizando la radio, teléfono o medio a disposición jefatura, compañeros, Agencias Navieras, Compañías Estibadoras, público en general referente a las operaciones de las naves y cualquier situación de emergencia en el puerto, para el optimo funcionamiento de las operaciones portuarias.

Reprogramar las maniobras a realizar, en caso de existir variaciones, utilizando en la información que le fue  suministrada en la programación inicial de maniobras en coordinación con el supervisor de nave o el representante de la línea naviera o encargado de operaciones respectivo, su jefe o  superior inmediato de la Superintendencia de Limón, para cumplir con las necesidades de los clientes.

Ejecutar otras labores propias del cargo.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

SUPERVISIÓN RECIBIDA:

Trabaja con alguna independencia, siguiendo las instrucciones generales y normas establecidas. Su labor es supervisada y evaluada por medio del análisis de los reportes que presenta, la eficiencia y eficacia obtenidas en el cumplimiento de los objetivos asignados, evidenciadas por su capacidad para supervisar al personal colaborador y la comprobación de la calidad de los resultados obtenidos.

SUPERVISIÓN EJERCIDA:

Le corresponde coordinar, asignar y supervisar el trabajo a personal de bodegas y patios, al personal de carga y descarga, a los operadores de montacargas, Straddler Carrier y Grúa Pórtica asignados de acuerdo a solicitudes de clientes y navieros por lo que es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

Le corresponde organizar, asignar y supervisar el trabajo de personal que se dedica a las labores técnicas, especializadas y misceláneas. En tales casos es responsable por el eficiente cumplimiento de las actividades de ellos asignadas.

RESPONSABILIDAD POR FUNCIONES:

Es responsable porque los servicios y actividades que se le encomienden, se cumplen con esmero, eficiencia, puntualidad y buena presentación personal.

POR RELACIONES DE TRABAJO:

La actividad origina relaciones constantes con superiores, colaboradores, compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.

POR EQUIPO Y MATERIALES:

Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo y los materiales que se le asignen a la unidad a su cargo parar el cumplimiento de las actividades.

CONDICIONES DE TRABAJO:

Le puede corresponder trabajar sin límite de jornada y trasladarse a diferentes lugares del área portuaria en función de su cargo. La actividad demanda algún esfuerzo físico. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higiene ocupacionales vigentes.

CONSECUENCIAS DEL ERROR:

Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración, pues bajo su responsabilidad penden la mercadería, vehículos, maquinaria de gran valor.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

Habilidad para atender en forma cortes y satisfactoria con el público. Habilidad para realizar cálculos matemáticos. Habilidad para redactar. Debe observar discreción con respectos a los asuntos que se le encomienden.

CAPACITACIÓN:

Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su especialidad, poseer el adiestramiento específico exigido para el cargo. Curso de Terminología portuaria impartido por Centro de Formación y Capacitación (CENFOCAP).

REQUISITOS:          

Diplomado en una carrera universitaria atinente con el cargo.

Dos años de experiencia en labores relacionadas con el cargo.

Curso de Supervisión de una Terminal de Contenedores impartido por el Centro de Formación y Capacitación (CENFOCAP) u otra institución debidamente reconocida, en el caso de que los contenidos programáticos de la carrera universitaria no lo contemplen.